Privacy policy

Titolare e contatti

Titolare: PrismaNotte BI — Via Alessandro Manzoni 12, 20121 Milano (Italia) — Tel. +39 02 9475 3210 — Email: [email protected]

Non è nominato un DPO. Per qualsiasi richiesta privacy scrivere a [email protected] con oggetto “Privacy”.

Ambito di applicazione

Questa informativa descrive come trattiamo dati personali di referenti aziendali (clienti e prospect), utenti del sito e destinatari di comunicazioni, nell’ambito di servizi di business intelligence su tecnologie Microsoft.

Categorie di dati

• Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo.
• Dati contrattuali: informazioni di fatturazione, ordini, corrispondenza.
• Dati tecnici: log applicativi, indirizzo IP, user-agent, eventi di sicurezza.
• Dati forniti dal cliente per i progetti: possono includere dati di dipendenti, clienti o fornitori della società cliente, secondo il perimetro contrattuale.

Finalità e basi giuridiche

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: gestione richieste, offerte, erogazione servizi, assistenza (art. 6.1.b GDPR).

Adempimenti legali: amministrazione, contabilità, compliance (art. 6.1.c).

Legittimo interesse: sicurezza IT, prevenzione abusi, tutela giudiziaria, comunicazioni B2B pertinenti a ruoli professionali (art. 6.1.f).

Consenso: eventuali comunicazioni promozionali non strettamente pertinenti e cookie non essenziali (art. 6.1.a).

Ruoli e responsabilità

Nei progetti su dati aziendali del cliente, quest’ultimo è Titolare del trattamento; PrismaNotte BI opera come Responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di nomina/DPA con istruzioni documentate, misure di sicurezza e registro accessi.

Destinatari e trasferimenti

Possiamo condividere dati con: fornitori di infrastruttura e strumenti (ad esempio, Microsoft), consulenti contabili/legali, soggetti legittimati per legge. Eventuali trasferimenti extra SEE avvengono con garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza o Standard Contractual Clauses).

L’elenco aggiornato dei sub-fornitori è disponibile su richiesta.

Conservazione

Dati commerciali e contrattuali: per la durata del rapporto e 10 anni ai fini fiscali/di legge. Log tecnici e sicurezza: fino a 12 mesi, salvo necessità di accertamento. Dati trattati come Responsabile: secondo istruzioni del Titolare.

Sicurezza

Principio del minimo privilegio, separazione ambienti, controllo accessi (incluso livello di riga), crittografia in transito, gestione segreti, registrazione eventi, need-to-know, ripassi periodici dei permessi e hardening degli endpoint.

Diritti degli interessati

Puoi esercitare accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso scrivendo a [email protected]. Hai diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Comunicazioni B2B

Inviamo messaggi informativi a contatti professionali su temi strettamente pertinenti al ruolo (es. governance KPI). È sempre possibile opporsi o disiscriversi.

Cookie e tecnologie simili

Su questo sito utilizziamo cookie tecnici necessari e, previo consenso, cookie opzionali (funzionali, misurazione). Dettagli e durate sono nella Cookie policy. Le preferenze possono essere gestite tramite il browser.

Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche sostanziali saranno comunicate in modo appropriato.